详细方法
- 先在自己电脑打开课件，进入“开始-替换-替换字体”，看下拉框里有哪些字体；把陌生字体、非系统字体记下来。
- 判断是否真的需要保留这些字体：公开课标题可以保留好看的字体，正文、题目、长文本建议换成系统常见字体，例如微软雅黑、等线、Arial、Aptos。
- 在“替换字体”里把不常见字体替换成常见字体。替换后逐页检查标题、选择题选项、表格文字有没有换行、遮挡或跑到图片外。
- 如果必须保留某个特殊字体，把字体文件和 PPT 放进同一个文件夹；授课电脑上双击字体文件并安装，再重新打开 PPT 检查。
- 在 PowerPoint 里进入“文件-选项-保存”，勾选“将字体嵌入文件”。优先选“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，文件更小；如果别人还要编辑，再选“嵌入所有字符”。
- 嵌入后另存为一个新文件，文件名写清“已嵌入字体”。不要覆盖原文件，避免嵌入失败后找不回。
- 再导出一份 PDF：进入“文件-导出-创建 PDF”。公开课现场如果 PPT 仍跑版，PDF 可以作为保底展示版。
- 最后把 PPT、PDF、字体文件、视频音频放在同一个文件夹，复制到授课电脑后完整放映一次，而不是只双击看第一页。
完成标准
得到一份更稳定的课堂课件，并准备好换电脑、离线播放和投影失败时的备用方案。