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Word 试卷排版如何统一题号和缩进

把复制来的试卷整理成题号、选项、缩进都统一的 Word。

Word 讲义排版预计 15 分钟
详细方法
  1. 先复制原文到 Word 时选择“只保留文本”。如果已经粘贴乱了,先全选并清除格式。
  2. 设置正文基础格式:中文用微软雅黑或宋体,英文用 Arial/Aptos,字号建议 10.5-12,行距 1.15 或固定值。
  3. 大题标题不要手动加很多空格,统一用加粗和段前段后距离,例如 I. Listening / II. Reading。
  4. 小题题号用 Word 自动编号。选中题目段落,点击编号,设置编号格式为 1. 2. 3.。
  5. 设置悬挂缩进:题号后的文字第二行要和第一行文字对齐,而不是顶到最左边。可以在段落设置里把“特殊格式”设为“悬挂”。
  6. 选择题选项如果短,可以排成一行 A. ... B. ... C. ... D. ...;如果选项长,就一项一行,保证 A/B/C/D 左侧对齐。
  7. 用查找替换清理多余空格和空行。不要靠一直按空格键对齐,换电脑或打印时会乱。
  8. 表格题、完形填空、阅读题之间要留出固定间距,不要有的题很挤,有的题空一大片。
  9. 答案区另起一页,并加标题“Answer Key”。学生版删除答案页,教师版保留。
  10. 最后打印预览检查:题干和选项有没有跨页断开,页码是否正常,页边距是否适合学校打印机。
完成标准

形成干净、统一、可复用的试卷或讲义格式。

材料清单
  • Word 文档
  • 样式设置
  • 打印预览
  • 可复用模板
常见坑
  • 不要把工具输出直接当最终稿,至少完整检查一遍。
  • 公开发布或售卖课件前,确认素材来源和授权。
课堂使用建议

先用小样本测试,再放进正式课件或讲义。涉及音视频时,务必在授课电脑上完整播放一次;涉及文字识别和 AI 生成时,务必人工核对英文、答案和格式。

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